Большой рождественский вечер TLT собрал много коллег
В этом году состоялся большой рождественский вечер TLT, и нам хочется предложить некоторые советы, которые можно принять во внимание, чтобы в следующем году вечер прошел еще более гладко и успешно.
Мы организуем рождественские вечера TLT, начиная с 2018 года, и нам приятно констатировать, что число коллег, желающих принять участие, ежегодно растет примерно на 100 человек. Если в 2018 году в зале Котла культуры было всего 150 участников, то в 2019 году в Летной гавани было уже 250. В 2020 году вечер был отменен из-за COVID-19, а в 2021 году в терминале круизного порта нас снова собралось уже более 350 человек. В этом году максимальная вместимость стеклянного павильона Klinkberg Venue составляла 440 человек, и он был полностью заполнен.
Это означает, что перед организаторами вставали большие вызовы – как в поиске подходящего места для проведения вечера, так и в выборе угощения, а также составления программы. «Чем больше людей с разными пожеланиями и предпочтениями в музыке, тем сложнее найти для всех нас подходящих исполнителей и решения по организации питания. Приятно отметить, что каждый год после рождественского вечера мы получаем положительные отзывы, но это также означает, что мы для себя постоянно поднимаем планку качества в смысле содержания и формы вечера, поэтому после его проведения сразу возникает вопрос – Где можно организовать вечер в следующем году?» – говорит административный директор Татьяна Ковалева.
По ее утверждению, подготовка к рождественскому вечеру 2023 года начинается уже сейчас. «Мы всегда выбираем дату на год вперед, учитывая при выборе, чтобы она приходилась не совсем на праздничный период, когда многие коллеги хотят уже отдыхать или планируют провести время с семьей. Поэтому первый выбор падает на начало декабря. То же самое было и с выбором места в этом году, мы разместили в стеклянном павильоне Klinkberg Venue 440 человек. В следующем году придется учитывать еще большее количество людей, поскольку многие хотят прийти со своими спутниками. К счастью, к сегодняшнему дню мы нашли для вечера подходящее место, которое в данный момент еще находится в стадии строительства, поэтому мы еще не анонсировали его. Однако, если все пойдет по плану, то вы, уважаемые коллеги, точно не разочаруетесь, и в следующий раз нам будет, чем вас еще раз удивить с большим размахом!» – подтверждает Татьяна Ковалева.
К сожалению, для такого большого количества людей возможность подачи горячих блюд к столу исключена, поэтому был придуман буфет в стиле шведского стола. «Я надеюсь, что все остались довольны выбором блюд в этом году. Каждый год мы хотим удивить гостей и чему-то научиться самим, чтобы в следующем году улучшить концепцию вечера», — добавляет она. То же самое касается выбора музыки и развлекательной программы в целом, мы стараемся, чтобы каждый мог найти что-то для себя – просто наслаждаться музыкой или потанцевать.
По словам Татьяны Ковалевой, приятно осознавать, что все наши люди пунктуальны и ответственны, 99,9% оплатили свое участие вовремя. «Я говорю об этом, потому что организаторам вечера это значительно облегчило работу. Поэтому мы пошли именно по такому пути, когда предпочли проводить регистрацию по столикам и оплаченным праздничным билетам. Таким образом мы сэкономили время и силы, ведь организация праздника является частью нашей основной работы. Хоть мы и начинаем планировать каждый год заранее, все равно появляются детали, которые до последнего момента нужно все время уточнять и менять, и организаторам останется только облегченно вздохнуть, когда вечер закончится». Нам самим доставляет огромное удовольствие быть частью такого особенного мероприятия, и мы надеемся, что в течении вечера каждый успел пообщаться с своими коллегами, насладиться приятной атмосферой и вкусной едой, а также немного отдохнуть!
Отдельно хочется сказать большое спасибо от всех коллег, помимо Татьяны Ковалевой, еще и Андресу Колдре, который каждый год организовывает автобусы и прокладывает маршруты так, чтобы участники могли удобно вернуться домой после полуночи. Также Райли Эвартсон и Имме Киви, которые занимались регистрацией, постарались найти лучшие столики согласно пожеланиям и отвечали на все вопросы по части организации вечера.
